Svatební harmonogram – plánování, vzor

Nastal ten velký okamžik a vaše polovička se vyjádřila a přišla žádost o ruku. Máte datum, místo a čas obřadu zařízené a čekají vás další přípravy? V tom případě doporučuji se posadit a v klidu si poskládat harmonogram celého dne. Bude se od toho odvíjet i spousta dalších záležitostí.

Čas obřadu

To je základní mezník, od kterého se odrazíme. Dejme tomu, že obřad bude začínat v 11:00 dopoledne. Vždy počítejte, že je zapotřebí být na místě obřadu cca 30 min před začátkem. Hosti se pomalu sjíždějí, rozdávají se koláčky, nabízí se panáky pálenky. Hosté se poprvé potkávají, takže se chtějí pozdravit. Znamená to tedy, že v 10:30 je zapotřebí být na místě.

Přesun na místo obřadu

Je individuální. Záleží zda se vůbec budete přesouvat. Někdo má obřad například na zahradě podniku, kde je pak oslava. Někdo přejíždí auty v koloně i desítky kilometrů. Pokud plánujete kolonu, rozhodně si dejte na přesun dostatečnou časovou rezervu.

Přípravy

Ideální stav je dopřát si na přípravy dostatek času. Mockrát jsem zažila situace, kdy nebyly časové rezervy a pak byli všichni ve stresu a doslova se přebíhalo. Co to znamená?

Hodina na kadeřnici, hodina na líčení, hodina na oblékání. Pokud má tedy naše nevěsta být v 10:30 na místě obřadu, na přejezd si naplánuje 30 minut, tak kadeřnici by si měla pozvat na 7 hodinu ranní, na 8 hodinu kosmetičku a do devíti by měla být nalíčená a učesaná. Poté se obleče a odjíždí.

Mezitím rodina pomáhá se zdobením aut, svědek ženicha převezme prsteny, svědkyně pomáhá s oblékáním a zásobuje nevěstu dostatkem jídla a pití. Někdo vyzvedne dort a květiny.

Pokud má zájem se česat od vaší kadeřnice například i maminka nevěsty nebo svědkyně, přidejte minimálně hodinu navíc. Není výjimka, že se s přípravami začíná o páté ráno.

Jakmile máte takto namyšlený časový harmonogram příprav, můžete si domlouvat kadeřnici a kosmetičku už na určitou hodinu.

Po obřadu

Civilní obřad trvá zhruba 20 minut. Církevní bez mše 30 minut a se mší asi hodinu až hodinu a půl. Toto je potřeba si upřesnit s oddávajícím.

Po tom co si řeknete ano, vyměníte prsteny a poprvé se políbíte jako novomanželé, přichází gratulace a například házení rýže. Někdy mívají hosté připravenou zábavu, jako koule u nohy ženicha a koňský chomout, vypouštění hrdliček a podobné zvyky. Hned poté je vhodné udělat hromadnou svatební fotografii. Je to i z důvodu toho, že na obřad často přijdou lidé, kteří nejsou později na hostině. Abyste měli fotku všech účastníků vašeho obřadu, je dobré hromadné foto neodkládat na později.

Vzápětí po hromadné fotce je ideální udělat rovnou skupinové fotografie. Novomanželé s rodiči, se sourozenci, se svědky, s přáteli. Celý tento proces zabere odhadem 30 až 40 minut.

Naše nevěsta měla tedy obřad v 11 hodin, byl civilní, trval 30 minut a 30 minut zabrala zábava a focení hned poté. Ve 12 hodin jsou tedy všichni nachystaní k přejezdu na hostinu.

Hostina

Ve 12 hodin jste tedy nachystaní se přesunou z obřadu na místo hostiny. Přesun, nemáte li akci v místě počítejme 30 minut. Často tento prostor hosté využívají i k převlečení, přezutí do pohodlnějšího. V restauraci tedy nahlásíte příjezd na 12:30. Ve 12:30 na vás bude čekat číšník s talířem na rozbití a s uvítacím drinkem. Hosté se usadí, dojdou si na wc a může se nosit na stůl.

Oběd bych tedy plánovala na 13:00 hodin.

Následně už je to víceméně na vás, kdy si naplánujete krájení dortu, první tanec a další aktivity. Zásadní je ale ještě myslet na novomanželské focení.

Novomanželské focení

V mém případě zabere hodinu a půl až dvě hodiny. Rozhodně se informujte u svého fotografa kolik času na to potřebuje on. Obecně platí – nejhorší světlo na focení je kolem oběda. Ideální světlo je v odpoledních hodinách, například kolem páté odpoledne. Toto pravidlo platí v letní sezoně. Musíte počítat s tím, že s podzimem světla ubývá. V zimě v 16 hodin odpoledne už venku nic nevyfotíte. Leda pod lampou noční fotografie. Myslete také na to, že budete celkem dlouhou dobu pryč. Je zapotřebí, aby hosté byli najedení a měli zábavu. Zažila jsem situaci, kdy se ženich s nevěstou chtěli fotit hned po obřadu a hosté hladoví, ve vedru stáli venku před restaurací a čekali skoro dvě hodiny, než jsme vše nafotili. Samozřejmě byli otrávení a naštvaní.

Snad vám moje řádky trošičku ulehčí vaše plánování. Já svým klientům s tímto vším běžně pomáhám. Jsem jim stále k dispozici na telefonu a harmonogram často tvoříme společně.